С 1 сентября 2026 года любая компания, являющаяся плательщиком НДС во Франции, включая индивидуального предпринимателя или микропредприятие, должна быть способна принимать электронные счета. Этот срок, несколько раз переносившийся с момента первого объявления, теперь наступил и стал реальностью. Для многих фрилансеров и малых предприятий вопрос уже не в том, наступит ли реформа, а в том, как организоваться на оставшуюся часть графика, в частности к обязанности выставления счетов, которая коснётся их в свою очередь в сентябре 2027 года.

Что разделяет реформа: приём и выставление счетов

Реформа разделяет два отдельных обязательства с разными сроками в зависимости от размера компании. Приём электронных счетов обязателен для всех компаний с 1 сентября 2026 года, без исключений по размеру. Выставление счетов следует поэтапному графику: крупные и средние компании уже должны выставлять свои внутренние B2B-счета в электронном формате с этой же даты, тогда как микропредприятия, малые и средние предприятия получают дополнительный год, до 1 сентября 2027 года, для этого обязательства по выставлению счетов.

Почему приём уже касается всех

Малое предприятие, никогда не выставляющее счета другим компаниям, могло бы подумать, что эта реформа его пока не касается. Это ошибка: как только оно получает счета от более крупных поставщиков, уже обязанных выставлять электронные счета, оно должно быть способно принимать эти счета в электронном формате, обычно в формате Factur-X, и корректно их обрабатывать. На практике это означает, что фрилансер, получающий счёт за электричество или телефон от крупной компании, теперь может получить этот счёт через утверждённую платформу, а не как обычный PDF по email.

Роль утверждённых платформ

Электронные счета, регулируемые этой реформой, не передаются свободно по email как обычный PDF. Они проходят через партнёрскую платформу дематериализации, выбираемую выставляющей или получающей компанией из списка провайдеров, утверждённых налоговой администрацией. Эти платформы обеспечивают соответствие формата, безопасную передачу данных между компаниями, а для определённых операций — передачу данных в налоговую администрацию через механизм, называемый e-reporting. Для малого бизнеса выбор такой платформы уже сейчас, до срока выставления счетов в 2027 году, позволяет избежать спешки в последний момент и заранее протестировать работу системы.

Предусмотренные санкции за несоблюдение

Несоблюдение обязательства по выставлению счетов влечёт штраф в размере 50 евро за счёт, не выставленный в правильном формате, с максимальной суммой 15 000 евро в год. По компоненту e-reporting непередача требуемых данных наказывается штрафом в 500 евро за каждую отсутствующую передачу, также с максимумом 15 000 евро в год. Помимо финансовой санкции, самый непосредственный риск для компании, медлящей с внедрением, носит операционный характер: без работающей платформы она может оказаться неспособной принимать счета от поставщиков, уже перешедших на электронный формат, что напрямую нарушит её бухгалтерский учёт.

Как подготовиться, не дожидаясь последнего момента

Первый шаг — зарегистрироваться на утверждённой платформе дематериализации, что уже необходимо сейчас для корректного приёма счетов от крупных и средних компаний. Второй шаг — проверить, сможет ли используемое сейчас программное обеспечение для выставления счетов или бухгалтерского учёта, будь то коммерческий инструмент или индивидуальная разработка, взаимодействовать с этой платформой для автоматизации выставления счетов по мере приближения сентября 2027 года. Третий шаг — проинформировать сотрудников, отвечающих за бухгалтерию внутри компании, поскольку формат и процесс обработки счетов существенно меняются по сравнению с обычной отправкой по email.

Возможность за пределами обязательства

Для малого предприятия, всё ещё обрабатывающего счета вручную, эта реформа, при всей сложности её внедрения, может стать поводом выстроить более автоматизированный процесс выставления счетов с меньшим объёмом ручного ввода и более надёжным архивированием — что перекликается с потребностями в автоматизации, которые многие фрилансеры и небольшие структуры уже пытаются решить независимо от каких-либо юридических обязательств.

Что стоит проверить перед публикацией: подтвердить на момент публикации, что график 1 сентября 2026 года для приёма и 1 сентября 2027 года для выставления счетов малыми и средними предприятиями остаётся неизменным, поскольку реформа уже неоднократно переносилась, и проверить, что упомянутые суммы штрафов (50 евро за счёт, 500 евро за отсутствующую передачу e-reporting, максимум 15 000 евро в год) по-прежнему соответствуют действующему тексту.